Notion教学：小白也能学会的7个实用入门技巧（2025最新版）

2025年，Notion已成为全球最受欢迎的All-in-One数字笔记与项目管理工具。 本文以专业新闻报导角度，集结最新notion教学与7大实用入门技巧，即使你第一次接触，也能30分钟快速上手！包括页面分类、模板应用、区块结构、数据库与AI等现代知识管理核心。

Notion简介与产品亮点

Notion是什么？不只是笔记，它是你的个人数字工作平台

Notion诞生于2016年，现有全球超2000万用户。 除了多平台支持（Windows、MacOS、iOS、Android、Web），它整合了笔记、知识数据库、项目管理、日历、个人目标规划、待办事项、团队协作等功能。区块式编辑架构让内容像积木一样灵活移动，还能插入多媒体、表格、自定义数据库，甚至通过API与其它工具（如Google Calendar、Slack）联动。

Notion功能一览	是否支持
笔记与富文本编辑	✔
多维度表格/数据库	✔
项目看板	✔
长短期目标追踪	✔
日历/甘特图	✔
模板库	✔
多平台云端同步	✔
Notion AI	✔
免费/付费方案	✔
繁体/简体界面	✔

Notion适合个人与团队，2025年功能全面进化，成为数字工作与生活必备神器。（前往Notion官方下载）

Notion教学｜7个实用入门技巧

以下技巧，综合官方与各路高手经验，即便你是新手，也能迅速找到切入点：

技巧序号	技巧主题	关键提升项	难易度	重要性
1	建立与分类新页面	笔记/任务/项目分门别类	★☆☆☆☆	★★★★★
2	模板应用	结构一键套用，效率翻倍	★☆☆☆☆	★★★★☆
3	区块Block活用	页面结构弹性，自定义内容	★★☆☆☆	★★★★☆
4	多视图（表格/看板/日历）	进阶汇总，项目一目了然	★★☆☆☆	★★★★☆
5	数据库链接与自动筛选	信息串联，同步任务	★★★☆☆	★★★★☆
6	灵活拖曳与快捷键	编辑效率暴增	★★☆☆☆	★★★★☆
7	AI写作与外挂工具	自动生成，批量信息收集	★★★☆☆	★★★★★

1. 建立与分类新页面：数字笔记从分类开始

「+ Add a Page」是Notion管理一切的起点。
只需点侧边栏「+」可无限新建页面，从工作计划、日记、旅行清单到项目任务，都能独立管理。拖曳即可调整层级（如：读书笔记 > 某本书 > 章节重点），极大提升文件结构清晰度与检索效率。

页面名称	分类层级	用途
2025工作规划	根（最上层）	年度目标、项目分类
每周任务清单	子层	每周待办事项
旅游规划/日本2025	根 > 子	行程管理
阅读笔记/习惯力养成	根 > 子 > 子	知识整理

2. 模板应用：用官方与社区模板一键套用

Notion模板是新手高效建站的利器。
点左侧「Templates」，可选上千官方/社区模板（会议、简报、项目看板、习惯追踪等），所有结构和样式一键迁移，也可以自定义保存为个人模板，重复性任务一步到位。

3. 区块Block活用：理解Notion弹性逻辑的核心

Notion最大特点：一切都是「Block区块」。
每段文字、标题、图片、清单、表格甚至网址都是Block，可拖动、复制、拖曳。

/ 呼叫插入各种区块（如Todo、Toggle、Quote、Image、Table、Callout等）
拖曳6点图标实现多栏并排，自定义页面结构
Block可独立复制、加色标记、折叠内容
新手可从「/text」「/todo」「/heading」指令入门

Block名称	快捷方式	应用场景
Heading 1-3	#/##/###	大小标题
To-do List	/todo	任务追踪、待办
Table	/table	明细/数据库
Callout	/callout	重点标注/提醒
Toggle List	/toggle	折叠型笔记、FAQ
Image、Video	/image、/video	多媒体插入

4. 多视图（表格/看板/日历）：进阶数据化与项目追踪

Notion数据库(Database)支持多视图切换。
可选表格、看板、日历、图库、进度轴五种主流展示形式。「View」切换简单，卡片式看板和甘特图让项目透明直观。

视图类型	适用用途	特点
表格 Table	任务清单/进度	字段自定义，支持筛选排序
看板 Board	项目管理/流程看板	卡片拖拽分组
日历 Calendar	行程、活动	提醒与时间轴
Gallery	作品集/灵感收集	卡片含图片预览
Timeline	进度表/甘特图	适合复杂多项目

进阶用法见 Notion数据库用法。

5. 数据库链接与自动筛选：打造第二大脑

Notion最强特色之一：可跨页面链接与自动聚合信息。如待办事项可在总览页、日记页同步显示，只需用Linked Database建立「分身」并设置筛选条件，信息同步无需重复搬运。

应用名称	操作步骤
建立分身数据库	子页面「/linked database」插入
自动化分流	设筛选条件（如只显示自己负责/某项目）
进度总览	甘特图/列表等视图下全局排期
仪表盘Dashboard	整合天气/计时/任务清单，见Indify外挂

6. 灵活拖曳与快捷键：编辑效率提升10倍

Notion支持丰富快捷键＋拖拉操作，编辑比Word/Google Docs更灵敏。
Ctrl+B粗体、Ctrl+I斜体、Ctrl+Shift+M备注，Ctrl+Shift+L切黑白主题；Esc/Shift+上下可选多段落，Ctrl+N新页面。
拖动6点图标即可并排区块或调整顺序，每秒效率提升可感知！

功能	快捷键/指令	补充
新页面	Ctrl+N	桌面端
粗体	Ctrl+B或**
斜体	Ctrl+I或*
新Block	Enter
标题1~3	#/##/### +空格
查找页面	Ctrl+P
一键切换主题	Ctrl+Shift+L

7. AI写作与外挂工具：Notion AI、Web Clipper、Indify等

2024-2025年最大亮点：原生Notion AI上线。
简单提示即可生成文章、结构梳理、周报摘要、语法校订。研究/写作/内容生产者福音。（详见Notion AI）

常用外挂还包括：

Notion Web Clipper：一键收藏网页（Chrome扩展下载）
Save to Notion：带有标注、分类功能的网页收藏（下载）
Indify小工具：时钟、天气、倒计时增强页面美感（indify.co）
Notion Timeline：进度视图直观展示（了解更多）
Zapier for Notion：API自动化与AI/日历联动（自动化入口）

外挂名称	功能	适用场景/链接
Notion Web Clipper	网页收藏到Notion	点击下载
Save to Notion	标签/分类网页收集	下载
Indify	天气、时钟、计时挂件	indify.co
Notion AI	AI写作/总结/翻译	了解更多

Notion常见用途与学习资源

Notion多元用途案例

角色	实际应用
学生	课堂笔记、学习规划、时间管理
上班族	日程、任务、会议纪录
内容创作者	灵感收集、知识库、内容产出
项目管理者	多人协作、进度看板
生活达人	旅行计划、账目、健康/习惯追踪