zapier是什么？快速掌握自动化工具如何提升你的工作效率

zapier是一款领先的无代码云端自动化工具，能够将超过6,000种常见应用智能串联，实现数据自动流通与流程自动化，无需编程也能打造复杂的多步自动化。适用于日常办公、营销流程、财务报表、内部协作等多场景，更以其高易用性与强大扩展性获得全球用户好评。本文将重点解析 zapier 的功能、应用场景、收费方案，及其与同类工具的比较，助你判断它是否适合你的需求。

zapier 基本介绍

zapier 是什么？——云端自动化的最佳代表

zapier（官方网站）是一款知名的SaaS云端自动化工具，创立于2011年。它通过无需写代码的方式，让用户将Gmail、Google Sheets、Slack、Salesforce、Trello等主流云端应用快速串联，实现自动化数据流程和作业。zapier 最大亮点在于门槛极低，只需拖拉设置就能完成复杂流程。

zapier 的运作原理

zapier 基于“触发器（Trigger）”+“动作（Action）”来实现自动化。例如：收到新邮件后自动把数据加到表格，并通知团队成员。每组“触发+动作”即为一个“Zap”。近期还新增Table、Interfaces等工具，使自动化弹性更大。

元素	说明	范例
触发器	某App发生指定事件	Gmail收到新邮件
动作	指定App自动操作	自动保存Google Drive，Slack发通知
Zap	触发+动作=一条Zap	表单提交→自动新建Google Sheets数据
Tables	内建云端数据表	整合多流程数据
Interfaces	零代码表单/网页	用表单收集用户数据

zapier 主要功能与特色

1. 海量应用支持

zapier 支持超6000种主流App，涵盖协作、CRM、邮件、存储、财务、电商等，行业覆盖广泛。如Gmail、Outlook、Airtable、Google Sheets、Slack、Stripe、Shopify、Mailchimp、Facebook Lead Ads等均原生集成。

类别	代表应用	是否支持
邮件	Gmail、Outlook	✅
表单	Typeform、Google Forms	✅
电商	Shopify、WooCommerce	✅
协作	Slack、Trello	✅
营销	Mailchimp、ActiveCampaign	✅
数据库	Airtable、MySQL	✅
会计	Quickbooks, Xero	✅

无论你的行业和工具组合，zapier 都几乎能找到对应的连接支持。

2. 多步骤流程与智能化自动化

不同于部分竞品只能实现单步自动操作，zapier 支持多步骤Zap和分支判断，允许一次触发跨多个应用自动执行多步操作。并可加入条件过滤、数据处理、定时触发等进阶设定，满足更复杂的工作需求。

3. Tables / Interfaces / AI Chatbot 新功能

• Tables： 云端数据表，集中储存共享多条Zap的数据。
• Interfaces： 快速创建表单及小型网站，无代码即可上线并自动流转数据。
• AI Chatbots： 搭配AI+自动化实现智能客服，适用于更智能的业务流程。

常见自动化应用场景

zapier 实际上可广泛覆盖各类公司日常及业务任务：

1. 营销/表单自动化

• 收集表单自动同步至Google Sheet，并通过Slack通知团队
• Facebook广告线索表单直连CRM系统
• Mailchimp订阅自动收集+分组

2. 财务/发票自动化

• Stripe订单自动创建Quickbooks发票
• Shopify下单自动进入会计系统
• 月度营收自动整理&一键邮件发送

3. 团队协作/任务管理

• Trello卡片完成→自动新建日历事项或发邮件
• 新任务派发自动分配给相关负责人并邮件提醒
• Dropbox上传文件自动备份至Google Drive

zapier 收费方案与限制

方案	月费	每月自动化运行量	多步骤支持	进阶功能/Webhooks	Tables/Interfaces	企业管理
Free	0	100	否	否	限制	否
Starter	$19.99（年缴优惠）	750	是	否	有限	否
Professional	$49	2,000	是	有	有	否
Team	$69	5,000+	是	有	有	部分
Company	请咨询	大量	是	有	无限	有

免费方案仅支持单步操作且自动运行上限较低；如需多步骤、条件分支、Webhook须升级付费。详情见：zapier 定价页面

主流自动化工具对比

工具	功能弹性	支持App数量	可视化	价格	AI/进阶功能	适用用户
zapier	高（多步/条件/格式处理）	6,000+	极简	入门免费	AI/Chatbot	个人&专业团队
Make (Integromat)	极高（适合复杂流程）	1,000+	相对复杂	入门免费	部分	技术用户
IFTTT	简单（多为单步）	650+	极简	免费/便宜	少	消费者/简单自动化
微软Power Automate	与M365深度整合	600+	企业风格	套餐内/定价	AI/工作流	微软企业用户

zapier 用户反馈及国际评价

在G2、Capterra等专业平台获4.7/5高分，被评价为“极易上手”、“高弹性”、“文档完整”。用户普遍反馈：

• 零技术基础也能快速学会
• 执行流程可控，失败处理机制完善
• 行业/情境适应灵活，几乎无死角
• 客服回覆快，线上社区活跃（Zapier Community）
• 但部分大流量用法费用较高，高级用法需一定探索

如何判断 zapier 是否适合你？

适合情境：

• 希望不同工具间自动流转数据，减少手动转移和误差
• 无编程基础又有自动化需求
• 团队数字化程度高、工具多样
• 个人或企业皆可弹性使用及扩容

不推荐情境：

• 需高度定制/大型工程类项目
• 仅用单一封闭平台，如全微软、全阿里云生态

总之，无论你是企业、SOHO或新创团队，自动化工具早已成为现代办公“效率利器”。而zapier正是入门最易、功能最丰富的主流自动化平台，从简单小任务到跨部门复杂流程都能轻松驾驭。建议从免费体验或14天付费试用入手，亲自感受它为你节省多少时间和心力。未来，AI自动化浪潮将继续席卷，zapier也会是你提升生产力的最佳伙伴。马上前往zapier官网，开启智能自动化新纪元！