Notegpt使用全攻略：如何高效利用AI自動記錄與整理會議筆記？

人工手動記錄會議容易漏重點且耗時，隨著線上協作普及，AI自動會議紀錄工具Notegpt成為提升團隊效率利器。文章以新聞視角，深入剖析Notegpt功能、操作流程、進階應用與高效技巧，貼心整理優缺點對比與FAQ，幫助企業、個人輕鬆實現數位化會議筆記新未來！

什麼是Notegpt？—AI自動會議記錄新時代

Notegpt（notegpt.io）是一套基於人工智慧的會議文字紀錄工具，主打能夠自動聽寫、轉錄、重點標記以及自動摘要，有效協助用戶減輕整理與分發會議內容的負擔。無論線上、線下，Notegpt均可快速協作捕捉對話，讓知識數據沉澱更高效。

Notegpt核心功能盤點

与AI角色无限畅聊，开启你的专属故事

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Notegpt的詳細操作與實踐

步驟一：註冊及設置Notegpt帳號

1. 進入 notegpt官網 註冊帳號。
2. 完成信箱驗證後進行語言、時區等設定。

步驟二：串接會議平台/上傳錄音檔

• 連接Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等平臺。
• 或上傳MP3、MP4、WAV錄音/錄影檔案。
• API自動錄音流適合大批量需求團隊。

步驟三：AI自動聽打與內容整理

• 會議進行時/錄音上傳後，自動AI語音識別轉文字。
• 可套用自定義結構模板（議程、結論、待辦等）。
• 自動提取重點、標記人員、分類匯總。

步驟四：AI摘要＋多端同步分享

• AI自動生成摘要，可視化呈現重點。
• 一鍵分享至Notion、Google Drive等協作工具。
• 支援多格式導出：Word、Markdown、PDF等。

Notegpt實用技巧與高效應用場景

遠距會議與線上協作

• 適合遠端團隊及頻繁會議場景，保證內容完整無遺漏。

訪談錄音與口述記錄

• 媒體、公關可直錄音，快速AI生成逐字稿及摘要。

學術研究/研討會

• 自動議題劃分，助力紙本資料電子歸檔與後續引用。

任務追蹤與待辦管理

• 自動識別待辦清單，同步團隊工具提高效率。

Notegpt高級進階應用技巧

搭配Zapier/IFTTT實現流程全自動

• 用Zapier觸發錄音自動轉寫、郵件自動發送、資料自動同步
• 例：Dropbox有新錄音→自動推送Notegpt→自動寫入Notion或Gmail

結合ChatGPT提升摘要深度

• 將逐字稿送入ChatGPT進一步摘要、格式化、分類

AI多語種支援

• 支援中、英、日等語言，適合國際協作

Notegpt與同類型AI會議筆記工具對比

Notegpt在「團隊協作」、「自定義摘要指令」和「多語種優化」方面具備顯著優勢，尤其適合需要中文高效處理的使用者群體。

最佳化Notegpt用法——企業與個人效率提升建議

Notegpt常見問題Q&A

Q1：Notegpt有字數或長度限制嗎？

A：單檔通常支援數小時錄音，實際上限依官方收費方案與API等級區分。

Q2：中文支援到什麼程度？口音或方言也行嗎？

A：支援普通話與粵語等方言，口音重建議會前預先測試。

Q3：生成的筆記能用於報告或公告嗎？

A：可匯出Word、PDF、Markdown等格式，企業內外溝通、檔案歸檔皆適用。

在數位化時代，讓會議知識沉澱與團隊效率最大化，已不是未來式，而是現實進行式。Notegpt 憑藉 AI 的自動紀錄、自動整理和協作能力，徹底改變企業、學界與個人對會議筆記的處理習慣。如果你還在為會議紀錄煩惱，立刻前往 Notegpt官網，搶先體驗AI高效會議紀錄與知識管理新未來！

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